Projektbeispiele mit dem Schwerpunkt Projektmanagement
Um das seit mehreren Jahren laufende Projekt wieder auf Kurs zu bringen und den geplanten Go-live-Termin der komplexen Anwendung sicherzustellen, wurde das Projekt neu strukturiert, ein transparentes Requirement Management eingeführt und die Kommunikation zu und zwischen den Stakeholdern signifikant verbessert.
Durch ein intensives, fokussiertes Kunden-, Kommunikations- sowie Requirementmanagement konnte die Beziehung zu beiden kommerziellen Endanwender-Organisationen signifikant verbessert und die Projekte für alle Beteiligten in wenigen Monaten erfolgreich zum Abschluss gebracht werden.
Unterstützung des Kunden bei der Standardisierung und Optimierung der – über die verschiedenen wirtschaftlichen, unabhängigen Unternehmensbereiche – uneinheitlichen Projektmanagement-Vorgaben. Dies beinhaltete u.a. die Mitwirkung bei der:
- Erhebung der bereits definierten, etablierten oder gelebten Projektmanagement-Standards
- Aufbau eines bereichsübergreifenden Projektmanagement-Expertenteams
- Einführung regelmäßiger Treffen zum Wissensaustausch der Experten
- Festlegung der bereichsübergreifenden Projektmanagement-Standards
- Erstellung des notwendigen zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaterials (z.B. Präsentationen, Vorträge, elektronische Newsletter,u.a.)
Aufgrund des hohen Anpassungsbedarfs der Software war ein stringentes Requirements Management sowie zielgerichtetes Stakeholder Management gefordert, um die geplanten Go-live-Termine im Projekt zu halten sowie die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Durch die Neuausrichtung des Projektmanagements, ergänzt durch ein nachhaltiges Stakeholder Management, konnte die Leistungsfähigkeit und Liefertreue des Projekts sichergestellt werden, und der erfolgreiche Markteintritt realisiert werden. Durch ein umfassendes und abgestimmtes Requirement Management konnten die zugesagten Lieferinhalte, wie auch die Liefertermine wieder „auf den richtigen Kurs“ gebracht werden. Durch diese Maßnahmen konnten sowohl die Reputation des Unternehmens, wie auch die Professionalität des operativen Projektmanagements nachhaltig verbessert werden.
Leitung des Projektes zur Einführung eines zentralen Programm- und Projektbüros sowie zur Einführung von best-practice Projektmanagementprozessen und –methoden innerhalb eines Versicherungsunternehmens. Dies beinhaltete u.a.
- Konzeption und Einführung eines unternehmensweit verbindlichen Projektmanagement-Prozesses
- Definition und Ausgestaltung der den Prozess begleitenden Dokumentationsstandards
- Schulung des Managements und der Projektleiter
Unterstützung bei der Analyse der Auswirkungen des Euros und der Planung der Währungsumstellung für eine stark diversifizierte Import- und Handelsorganisation, bestehend aus 6 verschiedenen Unternehmen. Dies beinhaltete u.a.:
- Analyse der verschiedenen IT-Systeme und Unternehmensprozesse
- Review der aktuellen Projektplanung,
- Unterstützung des internen Projektmanagers beim Implementationsstart und
- Monatliche Fortschrittskontrollen während der Umsetzungsphase
Unterstützung des neuen CEOs für eine asiatische Niederlassung bei den Themen Marktanalyse und Review von Projektplänen sowie Aufbau von „best-practice“ Projektmanagement-Standards, um einen effizienten und effektiven Start des Joint Ventures zu begleiten.
Unterstützung des Programmleiters bei der strukturierten Nutzendarstellung eines neuen Vorhabens. Dies beinhaltete die Einführung in eine Methode der zielgruppenorientierten Aufbereitung von Inhalten sowie Strukturierung der an den Vorstand gerichteten Präsentationen.
Unterstützung eines britischen Handelsunternehmens in der Projektplanung und –steuerung für die Währungsumstellung innerhalb der eurobasierten Niederlassungen.
Untersuchung der Vorbereitungen für die europäische Währungsunion innerhalb zweier britischer Regierungsstellen. Dies beinhaltete die Überprüfung der Euro-Mobilisierungspläne, Ressourcen- und Kostenschätzungen sowie der Projektmanagementpläne.